Walne Zebranie otworzyła Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani Alicja Tardy witając zebranych członków Stowarzyszenia. Następnie głos zabrał Pana Marcin Krupa, Prezydent Miasta Katowice, który wskazał na znaczenie partnerstwa Katowic i Saint-Etienne dla rozwoju obu miast i ich aglomeracji. Jednocześnie podziękował członkom Stowarzyszenia za ich wkład i zaangażowanie w zacieśnienie relacji między miastami.
Przechodząc do kwestii związanych z przebiegiem obrad Pani Alicja Tardy poprosiła o zaproponowanie kandydatur na Przewodniczącego Zebrania, Sekretarza oraz członków Komisji Skrutacyjnej.
Zgłoszone kandydatury: Pana Lechosława Smereczańskiego na Przewodniczącego Zebrania, Pani Michaliny Bajor na Sekretarza oraz Pana Adama Pazerę i Pana Edwarda Limańskiego do Komisji Skrutacyjnej, po wyrażeniu zgody przez kandydatów, przyjęte zostały jednogłośnie.
Obejmując przewodniczenie obradom Pan Smereczański stwierdził, iż wszyscy członkowie Stowarzyszenia zostali zawiadomieni prawidłowo, a na podstawie listy obecności, że uczestniczy w nim 22 członków z ogólnej liczby 29 , co spełnia warunki określone w par.23 Statutu Stowarzyszenia stanowiącym, iż zebranie jest ważne, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa członków.
Następnie zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęli poniższy porządek
Po zakończeniu spraw formalno – organizacyjnych i przyjęciu przez Zebranie porządku obrad Przewodniczący przystąpił do realizacji kolejnych jego punktów.
W dalszej kolejności Wiceprezes Pan Robert Pyka przedstawił sprawozdanie z działalności Zarządu w roku 2017. W ramach kolejnego punktu porządku obrad sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej przedstawiła Przewodnicząca Komisji Pani Alicja Stelmach, a Zebranie w drodze uchwał zatwierdziło sprawozdanie i w głosowaniu tajnym udzieliło absolutorium Komisji Rewizyjnej z wykonania obowiązków w roku 2017.
Następnie sprawozdanie finansowe za rok 2017 przedstawił Skarbnik Pan Izydor Andreczko. Zebranie dwoma uchwałami zatwierdziło bilans, rachunek zysków i strat za rok 2017 oraz postanowiło przekazać zysk na fundusz statutowy Stowarzyszenia. W kolejnym punkcie porządku obrad Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej przedłożyła wniosek o udzielenie absolutorium z wykonania przez Zarząd obowiązków w roku 2017, a Zebranie uchwałą podjętą w głosowaniu tajnym udzieliło absolutorium Zarządowi.
Następnie Wiceprezes Stowarzyszenia przedstawił założenia planu finansowego Stowarzyszenia na rok 2018. Zebranie w drodze uchwały zatwierdziło plan finansowy Stowarzyszenia zobowiązując jednocześnie Zarząd wzorem lat ubiegłych do odnowienia umowy ze Stowarzyszeniem ASEMKA. W następnym punkcie porządku obrad Pan Robert Pyka przedstawił w imieniu Zarządu planowane kierunki działania Stowarzyszenia w roku 2018 zapraszając jednocześnie na dalsze wydarzania organizowane przez Stowarzyszenie na przestrzeni roku. Następnie Pan Robert Pyka przedstawił wniosek Zarządu w sprawie nadania godności honorowego członka Stowarzyszenia Panu profesorowi Jackowi Wodzowi również. Następnie w głosowaniu zebrani przyjęli zaproponowaną uchwałę jednogłośnie.
Na koniec jeden z członków Stowarzyszenia w ramach wolnych wniosków zaproponował rozważenie możliwości zorganizowania wyjazdu członków stowarzyszenia do miasta Saint-Etienne. Wobec braku dalszych głosów Przewodniczący podziękował zebranym za udział i zamknął Zebranie.
Przechodząc do kwestii związanych z przebiegiem obrad Pani Alicja Tardy poprosiła o zaproponowanie kandydatur na Przewodniczącego Zebrania, Sekretarza oraz członków Komisji Skrutacyjnej.
Zgłoszone kandydatury: Pana Lechosława Smereczańskiego na Przewodniczącego Zebrania, Pani Michaliny Bajor na Sekretarza oraz Pana Adama Pazerę i Pana Edwarda Limańskiego do Komisji Skrutacyjnej, po wyrażeniu zgody przez kandydatów, przyjęte zostały jednogłośnie.
Obejmując przewodniczenie obradom Pan Smereczański stwierdził, iż wszyscy członkowie Stowarzyszenia zostali zawiadomieni prawidłowo, a na podstawie listy obecności, że uczestniczy w nim 22 członków z ogólnej liczby 29 , co spełnia warunki określone w par.23 Statutu Stowarzyszenia stanowiącym, iż zebranie jest ważne, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa członków.
Następnie zebrani w głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęli poniższy porządek
Po zakończeniu spraw formalno – organizacyjnych i przyjęciu przez Zebranie porządku obrad Przewodniczący przystąpił do realizacji kolejnych jego punktów.
W dalszej kolejności Wiceprezes Pan Robert Pyka przedstawił sprawozdanie z działalności Zarządu w roku 2017. W ramach kolejnego punktu porządku obrad sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej przedstawiła Przewodnicząca Komisji Pani Alicja Stelmach, a Zebranie w drodze uchwał zatwierdziło sprawozdanie i w głosowaniu tajnym udzieliło absolutorium Komisji Rewizyjnej z wykonania obowiązków w roku 2017.
Następnie sprawozdanie finansowe za rok 2017 przedstawił Skarbnik Pan Izydor Andreczko. Zebranie dwoma uchwałami zatwierdziło bilans, rachunek zysków i strat za rok 2017 oraz postanowiło przekazać zysk na fundusz statutowy Stowarzyszenia. W kolejnym punkcie porządku obrad Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej przedłożyła wniosek o udzielenie absolutorium z wykonania przez Zarząd obowiązków w roku 2017, a Zebranie uchwałą podjętą w głosowaniu tajnym udzieliło absolutorium Zarządowi.
Następnie Wiceprezes Stowarzyszenia przedstawił założenia planu finansowego Stowarzyszenia na rok 2018. Zebranie w drodze uchwały zatwierdziło plan finansowy Stowarzyszenia zobowiązując jednocześnie Zarząd wzorem lat ubiegłych do odnowienia umowy ze Stowarzyszeniem ASEMKA. W następnym punkcie porządku obrad Pan Robert Pyka przedstawił w imieniu Zarządu planowane kierunki działania Stowarzyszenia w roku 2018 zapraszając jednocześnie na dalsze wydarzania organizowane przez Stowarzyszenie na przestrzeni roku. Następnie Pan Robert Pyka przedstawił wniosek Zarządu w sprawie nadania godności honorowego członka Stowarzyszenia Panu profesorowi Jackowi Wodzowi również. Następnie w głosowaniu zebrani przyjęli zaproponowaną uchwałę jednogłośnie.
Na koniec jeden z członków Stowarzyszenia w ramach wolnych wniosków zaproponował rozważenie możliwości zorganizowania wyjazdu członków stowarzyszenia do miasta Saint-Etienne. Wobec braku dalszych głosów Przewodniczący podziękował zebranym za udział i zamknął Zebranie.